Beste allen,

Hierbij meetingsverzoek voor de derde Nautische Werkgroep die fysiek zal doorgaan in het Havenhuis.

Indien u niet aanwezig kan zijn, gelieve een collega af te vaardigen en ons dit te melden.

Agenda punten Nautische WG 03

* STI:
* Meeting fleet checklist:
* race director is nieuw – geen voorkennis over Antwerpen
* duidelijke presentatie over eventsite (focus op dokken, mogelijks dubbel liggen), sluizen & impact op parade, structuur haven/stadshaven, …

* Ship Recruitment :
* Target fleet list :
* X schepen bevestigt
* duidelijke presentatie over eventsite (focus op dokken, mogelijks dubbel liggen), sluizen & impact op parade, structuur haven/stadshaven, …
* Host Port Meeting – Recruitment Seminar
* Brief Ambassades + Navy
* Communicatie naar schepen – aandachtspunt aankomst donderdag 21/07 – noden van schepen in kaart brengen
* Laatste inplantingsplan https://www.dropbox.com/s/4s39ehyh25fmh4c/TSR_22_General%20floorplan-V1-5-26-08-2021-%20adobe%20pdf.pdf?dl=0

* Trainee Recruitment:
* Nog 30 trainees te rekruteren na afloop wedstrijd en sail op Thalassa & TC Ruppel
* 16/10 Start Fondsenwerving traject

* Evenementieëel:
* Vuurwerk zaterdag
* Ecopolis
* Marietieme Markt
* Bollekesfeest
* Commerciële rondvaart – Debrief meeting steigers + rederijen + Waterbus

* Vrijwilligers & LO:
* Update aantallen (NDK to do tegen meeting – consolidatie van lijst BTZ – lijst NDK in teams)
* Debrief optsart meeting LO

* Parade of Sail:
* impact sluizen
* meeste schepen verlaten havengebied in het Noorden
* Inzetbaarheid Kattendijksluis onduidelijk
* Grote kans dat schepen in het Noorden haven verlaten en niet terug naar kaaien zal varen
* Aandachtspunt in communicatie – parade of sail = andere invulling, focus meer in Noorden leggen bv. Lillo
* Enkel grote schepen aan Kaaien die afmeren – bevragen STI dat zij zeker mee instaan voor spektakel (in masten klimmen)
* Begeleiding parade: Hubert & Jean-Pierre Michaux (idem 2016) in samenwerking met de Loodsen. Concrete werking nog TBD.

Als u agendapunten hebt, dank om ons deze nog op voorhand door te sturen.

Dank bij voorbaat,

Nathalie

Nathalie De Keijser
Senior Event Executive CM/EH

Havenbedrijf Antwerpen/Antwerp Port Authority
Zaha Hadidplein 1
2030 Antwerpen, België
T +32 3 205 20 71
M +32 496 56 43 19
Nathalie.DeKeijser@portofantwerp.com

________________________________

Deze e-mail en alle gekoppelde bestanden zijn officiele documenten van Havenbedrijf Antwerpen NV van publiek recht en kunnen vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Gelieve de afzender onmiddellijk via e-mail of telefonisch te verwittigen als u deze e-mail per vergissing heeft ontvangen en verwijder vervolgens de e-mail zonder deze te lezen, te reproduceren, te verspreiden of te ontsluiten naar derden. Havenbedrijf Antwerpen NV van publiek recht is op geen enkele manier verantwoordelijk voor fouten of onnauwkeurigheden in de inhoud van deze e-mail. Havenbedrijf Antwerpen NV van publiek recht kan niet aansprakelijk gesteld worden voor directe of indirecte schade, verlies of ongemak veroorzaakt als gevolg van een onnauwkeurigheid of fout in deze e-mail.

English Translation: This e-mail and all attached files are official documents of Antwerp Port Authority and may contain confidential or personal information. If you have received this e-mail in error, you are asked to inform the sender by e-mail or telephone immediately, and to remove it from your system without reading or reproducing it or passing it on to other parties. Antwerp Port Authority is in no way responsible for any errors or inaccuracies in the contents of this e-mail, nor can it be held liable for any direct or indirect loss, damage or inconvenience arising from any such errors or inaccuracies.